Algemene voorwaarden
1. Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA (RPR Mechelen 0466.872.876) levert haar diensten via haar accountants en haar aangestelden onder huidige algemene voorwaarden. Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen enkel schriftelijk worden gemaakt, op basis van de opdrachtbrief die hiervoor door D.S.M. Consulting BV BVBA werd opgesteld. In geval van tegenstrijdigheid tussen de inhoud van onderhavige algemene voorwaarden en de opdrachtbrief, heeft de opdrachtbrief voorrang.
2. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA, zelfs indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van de cliënt is de opdracht toe te vertrouwen aan één van de accountants van het Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA.
3. De cliënt verbindt zich ertoe alle gegevens en inlichtingen, desgevallend gestaafd met stukken, te verstrekken. De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA verstrekte informatie. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de verrichte werkzaamheden en de resultaten daarvan geen rechten ontlenen.
4. Voor de werkzaamheden, zal D.S.M. Consulting BV BVBA maandelijks de geleverde prestaties van de afgelopen maand factureren aan de Cliënt, ongeacht of de opdracht hierdoor volledig werd beëindigd; Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA rekent haar basiserelonen aan volgens uurtarieven. Een overzicht kan op eerste verzoek worden verkregen. Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA kan halfjaarlijks het uurtarief algemeen of voor bepaalde aangestelden aanpassen. Volgende elementen kunnen een bijkomend ereloon verantwoorden: het belang van de zaak, het gunstige resultaat, de hoogdringendheid of de specificiteit van de opdracht. Het bedrag van facturatie kan niet op voorhand bepaald worden, aangezien dit afhankelijk is van de werkelijk geleverde prestaties dat van maand tot maand kan verschillen, naar gelang de noden van de Cliënt op dat ogenblik.
Naast de algemene kantoorkosten, worden enkel de werkelijke administratieve kosten in rekening gebracht en worden de specifieke of uitzonderlijke administratieve kosten afzonderlijk aangerekend. De erelonen van deskundigen alsmede de door hen verschuldigde rechten en gemaakte kosten, alsook de verplaatsingskosten, worden afzonderlijk ten laste van de cliënt gelegd.
Een gebrek aan betwisting binnen de 8 dagen na factuurdatum, alsook betaling van de facturatie geldt als aanvaarding van de factuur, de daarin opgenomen prestaties, alsook de daarin gehanteerde uurtarieven. Facturen, ereloonstaten, provisienota's en kostenafrekeningen zijn betaalbaar binnen de veertien dagen na datum. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling de wettelijke interest verschuldigd en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het gevraagde bedrag, met een minimum van € 100,00. Bij wanbetaling kan Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA haar dienstverlening opschorten totdat de volledige betaling heeft plaatsgevonden, waarbij D.S.M. Consulting BV BVBA tevens (een) voorschot(ten) kan factureren aan de Cliënt alvorens de werkzaamheden verder te zetten. D.S.M. Consulting BV BVBA is in alle omstandigheden gerechtigd op betaling van de erelonen en kosten m.b.t. de reeds verrichte werkzaamheden.
5. D.S.M. Consulting BV BVBA kan de overeenkomst op elk ogenblik, zonder opzeggingstermijn en zonder vergoeding, beëindigen, indien er redenen zijn die de voortzetting van de professionele samenwerking onmogelijk maken. In geval van faillissement van de cliënt is de overeenkomst van rechtswege ontbonden.
6. Een eventuele beroepsaansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Accountantskantoor D.S.M. Consulting BVBA wordt uitbetaald. Accountantskantoor D.S.M. Consulting BVBA is onderschrijver van de basispolis van beroepsaansprakelijkheidsverzekering van het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten (IAB). Een overzicht van de afgesloten verzekeringspolissen kan schriftelijk worden opgevraagd. Indien, om welke reden ook, geen uitkering krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekeringen geschiedt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot tweemaal het aan Accountantskantoor D.S.M. Consulting BVBA met betrekking tot de opdracht betaalde ereloon, met een maximum van € 20.000,00.
7. Alle elektronische communicatie uitgaand van Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA is louter indicatief en kan op generlei wijze de aansprakelijkheid van Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA in het gedrang brengen, behoudens bijlagen in pdf-formaat, door een vennoot ondertekend. Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA doet redelijke inspanningen om e-mails en bijlagen te vrijwaren van enig virus of ander defect dat een computer op informaticasysteem zou kunnen beschadigen. Het blijft de verantwoordelijkheid van de cliënt om alle nodige maatregelen te nemen ter bescherming van de eigen computer of het eigen informaticasysteem. Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig verlies of enige schade die het gevolg zou kunnen zijn van het ontvangen of gebruiken van elektronische documenten van Accountantskantoor D.S.M. Consulting BV BVBA.
8. Indien één of meer bedingen ongeldig of nietig zijn, dan tast dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de andere bedingen in deze algemene voorwaarden niet aan. Alle geschillen in verband met de interpretatie of de uitvoerig ervan worden beheerst door het Belgisch recht en de toepasselijke deontologie en zullen worden behandeld door de hoven en rechtbanken van Antwerpen, afdeling Mechelen.